Privacy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日　2024年8月20日
最終改正日　2024年8月20日

株式会社クオレガ（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社クオレガ
代表取締役　佐藤　康成
以上

【個人情報保護方針に関するお問合せ先　兼　個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒105-0004　東京都港区新橋一丁目10番6号　新橋M-SQUARE11階
株式会社クオレガ　個人情報に関するお問合せ窓口
お問い合わせフォーム：https://cuolega.co.jp/contact/
電話番号：03-6263-8707

【個人情報の取扱いについて】

当社は、本サービスをご利用になる方（以下、「ユーザー」といいます。）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従います）の管理に最新の注意を払い、これを取り扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNS ID、学校名、社名、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

当社は、本サービスの提供にあたり、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。
（１）ユーザー向け本サービスの提供
（２）本サービス利用に伴う連絡、メール送受信、各種お知らせ等の配信
（３）当社からの各種連絡
（４）ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等（以下、「利用企業等」といいます。）への個人情報の提供
（５）ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
（６）本サービスの改善、新規サービスの開発およびマーケティング
（７）キャンペーン、アンケート、モニター、取材等の実施
（８）本サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答

個人情報提供の任意性

本サービスが提供を求めるすべての項目に回答する必要はありませんが、必要となる情報が不足している場合には、本サービスを提供できない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
（１）ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
（２）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
（３）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（４）裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、書面をもって個人情報についての開示を求められた場合
（５）ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
（６）法令により開示または提供が許容されている場合
（７）合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。
また、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および管理を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに消去します。

要配慮個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む要配慮個人の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。
（１）思想、信条及び宗教に関する事項
（２）人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪被害歴、その他社会的差別の原因となる事項
（３）勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
（４）集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
（５）保健医療及び性生活

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社クオレガ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社クオレガ
住所：〒105-0004 東京都港区新橋1丁目10-6 新橋M-SQUARE 11階
代表者：代表取締役　佐藤康成

2. 個人情報保護管理者

管理本部取締役　青木弘人
連絡先：03-6263-8707

3. 保有個人データの利用目的

（１）ユーザー向け本サービスの提供
（２）本サービス利用に伴う連絡、メール送受信、各種お知らせ等の配信
（３）当社からの各種連絡
（４）ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等（以下、「利用企業等」といいます。）への個人情報の提供
（５）ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
（６）本サービスの改善、新規サービスの開発およびマーケティング
（７）キャンペーン、アンケート、モニター、取材等の実施
（８）本サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。〒105-0004　東京都港区新橋一丁目10番6号　新橋M-SQUARE11階
株式会社クオレガ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム：https://cuolega.co.jp/contact/

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順および本人確認方法の説明と、必要な申請書類などをお送りします。

7. 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（１）基本方針の策定
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
（３）組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
（４）人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（５）物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
（６）技術的安全管理措置
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
- 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
- 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
（７）外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。以上